En la actualidad toda la
información de los proyectos en ejecución en la Constructora Jor se administra
y distribuye manualmente, utilizando hojas de información general y formularios
impresos, ó por reportes en mail, lo cual conlleva al poco control inmediato y a
que la información requerida para crear reportes técnicos, narrativos y
gerenciales de cada proyecto no pueda ser obtenida oportunamente o en tiempo
real.
Principales causas
del problema
Los factores o causas que afectan
al desarrollo del control de proyectos en ejecución han sido identificados
mediante técnicas de observación directa y entrevistas a la Gerencia.
Causas identificadas:
·
No
existe retroalimentación inmediata de información.
·
Aislamiento
de información.
·
Dificultad
en el manejo de la información.
·
Dificultad
de obtención de la información en tiempo real.
Tiempo
Causas identificadas:
·
Retraso
en la entrega de avances del proyecto.
·
Retraso
en procesamiento de la información del proyecto.
·
Retraso
en la elaboración de reportes.
Planificación
· Causas
identificadas:
· Retraso
en la estructura de la planificación de los proyectos.
· Retraso
en la identificación oportuna de cualquier desviación contra lo planeado.
Procedimientos
Causas identificadas:
· Procesamiento
manual.
· Procesamiento
de datos en formas impresas.
· Procesamiento a través de correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Métodos
Causas identificadas:
·
Requerimiento
de medios físicos.
·
No
existe un seguimiento oportuno ante lo planificado.
·
Dificultad
en la búsqueda de información.
